京王レクリエーション株式会社（以下「当社」といいます）は、京王グループ理念に掲げた「信頼のトップブランド」を目指す企業として、個人情報の保護を重要な社会的責任と考えております。 当社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、お客様との信頼関係維持を第一に適切な手続きを実施します。この活動を確実に実施していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
１．個人情報の取得
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに利用目的を明らかにし、利用目的の範囲で 利用いたします。
また、個人情報を第三者に提供する場合には、法令が認める場合を除くほか、ご本人の同意を得 ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
取得保有する個人情報
【桜ヶ丘カントリークラブ】
お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別、その他入会申込書などに記載された情報等。
【ゴルフ練習場】
お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別、銀行口座、メールアドレスなどサービスを 提供する際必要となる個人情報等。
【京王テニスクラブ・シルキーウインズ】
お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別、銀行口座、その他申込書に記載された情報等。
２．個人情報の利用目的
- お客様等から取得した個人情報の利用目的 商品の販売および一般・会員制サービス等のご提供、お申込受付、入会審査等の手続きその他の諸対応 当社、京王グループ各社および提携先企業等の商品、サービス、優待、イベント・キャンペーン・セミナー等に関する情報のお知らせその他の企業 PR 各種イベント・キャンペーン・セミナー等の企画・運営管理その他の諸対応 各種アンケートおよびモニター等のご依頼 懸賞、作品公募およびキャンペーン等の当選、採用等のご本人への通知・発表、ならびに景品・賞品・謝礼の提供その他の諸対応 各種お問い合わせ、資料請求等に対するご回答その他の諸対応 緊急時のご連絡、お問い合わせその他の諸対応 契約または法令等に基づく当社の義務の履行および権利の行使その他これに付随する諸対応
- 社員、採用応募者、退職者およびその家族等から取得した個人情報の利用目的 採用関連情報の提供及び採用に関する業務 雇用管理（出向・転籍を含みます。）に関する業務 給与等の支払いに関する業務 福利厚生等に関する業務 健康管理等に関する業務 退職後の諸手続き 法令上必要な諸手続きおよび連絡等 その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等
３．当社グループ内で共有して利用する個人情報の取扱い
当社は、お取引先様等と名刺交換した際の個人情報を、下記のとおり共同利用する場合があります。
- 共同利用する個人情報の項目
氏名、会社名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレスなどの名刺記載情報 - 共同利用する範囲
京王グループ各社（各社の詳細については、以下のＷＥＢサイトをご覧ください。）
https://www.keio.co.jp/group/index.html - 共同利用における利用目的
２．記載の「個人情報の利用目的」に関する業務上の通知・連絡・情報共有等を行うため - 共同利用における管理責任者
京王電鉄株式会社（住所・代表者名はこちらをご確認ください。）
４．安全管理措置
当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関し、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定
- 組織的安全管理措置 個人情報の取扱実務に係る責任者（取扱実務責任者）を設置 個人情報を取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化 法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施する
- 人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
- 物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
- 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 外的環境の把握 個人情報を国外で取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
5.個人情報取扱の委託
当社は、個人情報の取扱いを委託する場合があります。その場合は、個人情報保護に十分な措置を講じている委託策を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
- 開示・訂正・利用停止等の対象となる情報
当社が保有し、「開示」、「利用目的の通知」、「訂正、追加または削除」、「利用停止または消去」 および「第三者への提供停止」（以下、総称して「開示等」といいます。）の全てを行うことがで きる権限を有する個人情報が対象となります。 - 開示等の申請方法
当該個人情報のご本人またはその代理人が下記の窓口にご連絡頂きますようお願い致します。 - 回答方法・範囲
法令に従い合理的かつ必要な範囲において対応させていただきます。
7.お問合せ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は以下の窓口までお願いします。
- 電話
- 郵送
〒206-0021 東京都多摩市連光寺２９８５番地
京王レクリエーション株式会社 管理部総務担当
8.その他
個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他のガイドラインの変更 等に対応するため、個人情報保護方針や開示等の手続きなどについて、予告なく変更する場合が あります。あらかじめ、ご承知おきください。
２０２３年９月３０日
京王レクリエーション株式会社
東京都多摩市連光寺２９８５
代表取締役 片山 知也
このソーシャルメディアポリシーは、当社の社員をはじめ、当社の業務に係わる全ての者（外注委託先を含む）を対象に、ソーシャルメディア（注）を利用する上で守るべき基本原則を示したものです。
当社は、「京王グループ理念」として、「つながりあうすべての人に誠実であり」、「信頼のトップブランドになること」を目指していることから、ソーシャルメディアのコミュニケーションツールとしての有用性を認識し、ソーシャルメディアに積極的に係わってまいります。
一方、当社は、当社の業務に係わる全ての者が、ソーシャルメディアを個人として利用することは、基本的には個人の権利であり自由であるものの、ソーシャルメディアの誤った利用により、当社および当社のお客様・株主の皆様・お取引先等に対して、有形無形の損害を与えてはならないという義務も同時に負っていると考えております。
そこで、当社は、ソーシャルメディアの利用に関して、その義務を果たしながら、安心して係わることができる環境を整えるため、以下に基本ルールを定めるものとします。
当社業務に係わる全ての者は、業務上の利用または個人の私的利用を問わず、これを遵守してまいります。
（注）ソーシャルメディア
本ポリシーでいうソーシャルメディアとは、ソーシャルネットワーキングサービス、ブログ、ツイッター、電子掲示板、動画投稿サイトなど、「インターネット上で行う参加型の情報交換手段全般」を指します。
Ⅰ．ポリシー
【ソーシャルメディアを利用する前に】
- 法令・社内規程類の遵守
各種法令・社内規程類を遵守してください。特にソーシャルメディアの利用においては、著作権やプライバシー権など第三者の権利を侵害しないように注意してください。また、万一当社に係わる炎上等の危機を発見した場合は、社内ルールに則った報告や対応を行ってください。 - インターネットの特性の理解
インターネットは不特定多数の利用者がアクセス可能な「公開の場」です。たとえ限定的に共有したつもりの情報でも、転送やリンクによって広まる可能性があります。また、一度インターネット上に公開された情報は、半永久的に残存してしまう危険があることを理解してください。
【ソーシャルメディアを利用する時に】
- 個人情報（実名等）登録時の注意
ソーシャルメディアに自分の個人情報を登録・公開する際は、事前に利用するサービス内容を吟味し、十分検討してください。また、たとえ匿名でサービスを利用していても、過去の投稿内容等から個人が容易に特定される場合があることを理解してください。 - 責任ある情報発信
自己の情報発信には責任をもち、誠実かつ慎重に行動してください。また、個人的なソーシャルメディアの利用において、当社の構成員であることを明かしている、あるいは推定される言動を行っている場合は、あくまで一個人の意見であり、当社の意見・見解を代弁したものではないことを明記してください。 - 情報漏洩の禁止
自己の所管であるか否かを問わず、業務上知り得た機密情報を漏洩・公表してはいけません。また、お客様や当社関係者などの個人情報を漏洩・公表することも禁止です。 - 誹謗中傷等の禁止
侮辱や名誉棄損、差別的表現をしてはいけません。特定の思想、信条、宗教、政治、あるいは企業や個人等に対する攻撃的発言も控えましょう。また、批判を受けた場合、感情的に反論することは避けましょう。気持ちが高ぶっているときは、ソーシャルメディアを利用しないことも選択肢の一つです。
【ソーシャルメディアを利用した後に】
- 誤った内容を投稿した場合の対応
誤りに気付いたり指摘されたりした場合には、速やかに「訂正」することが望まれます。インターネットでは過去の投稿をなかったことにはできません。誤りを素直に認め、「削除」するのではなく、「訂正」することが重要です。ただし、当該投稿を残しておくことが不適切であると考えられる場合は、その旨のコメントを添えた上で、削除してください。
Ⅱ．その他
- お客様および利用者の皆さまへ
ソーシャルメディアにおける当社の業務に係わる者からの情報発信は、必ずしも当社の公式な発表・見解を表すものではありませんので、その点につきましてはあらかじめご了承ください。なお、当社の公式な発表・見解に関する情報の発信は、当社ホームページ（https://www.keio-rec.co.jp/）およびプレスリリースなどで行っております。 - ソーシャルメディアに関するお問い合わせ
当社のソーシャルメディアポリシーおよび当社の業務に係わる者のソーシャルメディアの利用に関するお問い合わせにつきましては、当社の管理部（連絡先：042-375-8814）までご連絡ください。
