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当社は京王グループ理念に掲げた「信頼のトップブランド」を目指す企業グループの一員として、個人情報の保護を重要な社会的責任と考えております。当社の事業活動において個人情報を取り扱う場合には、お客様との信頼関係維持を第一に適切な手続きを実施します。この活動を確実に実施していくために、以下に個人情報保護方針を定めます。
当社役員および社員はこの方針に従い、社内外の個人情報の適切な取り扱いおよび管理に努めます。 |
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１．個人情報の収集、利用、提供に関する事項 |
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(１) |
お客様から個人情報を収集する場合は、その利用目的を明らかにし、下記の利用目的の範囲内で利用させていただきます。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合、収集した個人情報を社外に提供する場合には、法定の例外を除き、お客様本人にその旨の同意を得た上で行います。 |
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(２) |
お客様の個人情報を共同利用させていただく場合には、あらかじめ利用するデータの項目、利用者の範囲、利用目的、管理責任をもつ会社名を明示した上で行います。 |
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(３) |
収集した個人情報について、お客様本人から開示または訂正・削除のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上でこれに応じます。 |
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２．個人情報の安全対策に関する事項 |
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(１) |
個人情報の取り扱い責任者を特定し、取り扱い担当者については必要最小限の者に限定します。
また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、ファイアウォール設置、コンピュータウィルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。 |
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(２) |
個人情報の処理等を外部委託する場合には、個人情報の取り扱いおよび情報セキュリティ対策について、適切な個人情報保護管理水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。 |
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３．その他の事項 |
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(１) |
個人情報に関連する法令、政省令、ガイドライン等関連する規範に基づき、個人情報の保護および取り扱いに関する社内規程を定めるとともに、必要に応じてこの規程を見直し、継続的に改善します。 |
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(２) |
個人情報の取り扱いに関しては、関連する法令、規範および社内規程を遵守します。 |
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４．監査 |
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以上１．２．３．の実施状況については、定期的に監査を実施して確認を行い、問題点に対しては是正および改善を行います。 |
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当社は、お客様の個人情報について、上記の「個人情報保護方針」に基づいてお取扱いいたします。 |
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当社が保有する個人情報と利用目的および問合せ先 |
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お預かりする個人情報 |
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【桜ヶ丘カントリークラブ】 |
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お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別、その他入会申込書などに記載された情報が主なものになります。 |
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【ゴルフ練習場】 |
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お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別などサービスを提供する際必要となる個人情報が主なものになります。 |
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【京王テニスクラブ】 |
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お客様のお名前、住所、電話番号、生年月日、性別、銀行口座、その他申込書に記載された情報が主なものになります。 |
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利用目的 |
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【桜ヶ丘カントリークラブ】 |
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・お客様の会員名簿、会報の作成、発行および郵便物の送付先として利用いたします。
・お客様の来場管理の他、業務上必要な問合せに利用いたします。
・イベント等のご案内および会費に関するＤＭを発送する場合に利用いたします。 |
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【ゴルフ練習場】 |
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・リライトカードの会員データは、カード再発行時の本人確認に利用いたします。
・スクール生の会員データは、スクールに関する事務連絡に利用いたします。 |
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【京王テニスクラブ】 |
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・お客様の会員管理、業務上必要な問合せや郵便物の送付先として利用いたします。
・イベント等のご案内および会費に関するＤＭを発送する場合に利用いたします。 |
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お問合せ先 |
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〒206-0021 東京都多摩市連光寺2985
京王レクリエーション株式会社 管理部総務
TEL 042-375-8814 |
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【桜ヶ丘カントリークラブ】 |
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TEL 042-375-8811 |
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【ゴルフ練習場】 |
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TEL 042-374-8817 |
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【京王テニスクラブ】 |
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TEL 042-482-2666 |
